АлтГПУ Книгообеспеченность Алтай в XVIII веке - летию Победы Красная книга
Наши партнеры:














Руководство пользователя

Содержание

1. Электронный каталог НПБ АлтГПУ

 1.1 Характеристика ЭК

 1.2 Вход в каталог

2. Поиск документов в электронном каталоге

 2.1 Виды поиска

 2.2 Поисковые атрибуты

 2.3 Поля запроса

 2.4 Логические операторы

 2.5 Пример заполнения полей запроса

 2.6 Расширенный поиск. Уточняющие атрибуты

3. Заказ документа

4. Функция «Для печати»

5. Личный кабинет

6. Электронная библиотека НПБ АлтГПУ

7. Сиглы хранения документов

Тест

 

1. Электронный каталог НПБ АлтГПУ

1.1 Характеристика ЭК

Электронный каталог в научно-педагогической библиотеке АлтГПУ ведется с 1991 года и содержит библиографические записи на все виды документов из фонда НПБ, изданные на различных носителях в разные хронологические периоды.

Электронный каталог включает аналитическое описание статей из сборников, периодических изданий и электронные ресурсы.

С 2012 года электронный каталог пополняется библиографическими записями на документы из корпоративных баз данных (МАРС, МЭБ и т. д.) и электронных библиотечных систем по подписке.

В настоящее время поиск документов в электронном каталоге доступен для всех категорий пользователей.

Возможность электронного заказа доступна только для зарегистрированных пользователей.

 

1.2 Вход в каталог

Существует два режима работы с электронным каталогом:

анонимный

В анонимном режиме доступны поиск и просмотр библиографических записей. Анонимные пользователи имеют возможность проводить поиск в режимах простом и расширенном, а также распечатывать результаты поиска.

авторизованный

В авторизованном режиме доступны все встроенные в систему сервисы: личный кабинет, поиск и просмотр библиографических записей, удалённый заказ доступных экземпляров, контроль исполнения заказа, просмотр своего электронного формуляра и архива ранее взятых изданий. Работа в авторизованном режиме возможна только после авторизации по идентификатору и паролю.

Если Вы осуществляли поиск документа в электронном каталоге без авторизации и Вам необходимо его заказать, Вы должны ввести идентификатор и пароль при запросе авторизации.

Идентификатор и пароль указаны на читательском билете, который можно получить в бюро регистрации читателей библиотеки АлтГПУ (Гл. корпус, ауд. 201), при себе преподавателю и сотруднику необходимо иметь продленное удостоверение вуза, студенту - продленный студенческий билет.

 

2. Поиск документов в электронном каталоге

2.1 Виды поиска

Существует два вида поиска:

простой - для поиска и заказа документов пользователем;

расширенный - для поиска и заказа документов квалифицированными пользователями и заимствования записей библиотечными специалистами.

Возможно ограничение результатов поиска (при необходимости) видом материала или базой данных:

Материалы:

  • все (все виды документов)
  • монографии (все документы, кроме статей)
  • периодические издания
  • статьи, доклады
  • диссертации, рефераты
  • учебники
  • законодательные акты
  • справочники
  • словари
  • электронные ресурсы
  • энциклопедии
  • Труды учёных АлтГПУ
  • Краеведение
  •  

    Базы данных:

  • Все
  • Научная библиотека АлтГПУ
  • Межвузовская электронная библиотека (МЭБ)
  • Университетская библиотека ONLINE
  •  

    В поле «Количество извлекаемых записей» можно указать размер порции извлекаемых записей (не более 500).

    Информация о местонахождении и доступности документа обеспечивается выключателем «показывать местонахождение», активным по умолчанию.

    Поисковый запрос выполняется после активизации кнопки «Поиск».

     

    2.2 Поисковые атрибуты

    Смысл поискового запроса определяется поисковым атрибутом. Поиск осуществляется по одному или нескольким словам из любого известного поискового атрибута.

  • автор - фамилия автора, редактора, составителя, название организации, учреждения, наименование конференции, съезда общественной организации;
  • заглавие - заглавие документа;
  • год публикации - год издания документа;
  • тематика - ключевые слова, персоналии (о ком);
  • везде - любое слово, число, термин из описания документов
  •  

    2.3 Поля запроса

    Порядок заполнения полей не имеет значения. Поиск может производиться по усеченной части слова или даты. Чаще всего мы встречаемся с возможностью усечения окончаний, или усечением справа. При формировании запроса учитываются правила используемого языка.

    Автор – в поле указывается фамилия автора, редактора или составителя без инициалов. Название организации, учреждения выступающего автором документа.

    Тематика - в этом поле при формулировке поискового запроса необходимо знать правила, по которым создается "поисковый образ документа". В качестве поисковых терминов могут использоваться слова (унитермы), терминологические словосочетания, фразы (в исключительных случаях), аббревиатуры, численные характеристики, имена собственные, символические обозначения. Частицы и междометья используются в исключительных случаях. Союзы не применяются. Термины-предложения и фразы оставляются без деления их на словосочетания только в том случае, когда такое разделение, приводит к потери смысла, исходного предложения.

    Например: спорт высоких достижений; здоровый образ жизни

    В поисковом запросе, поисковые термины формулируются преимущественно во множественном числе (президенты, историки, родители, нормы, права). Исключение составляют, как правило, те термины, которые в общелитературном языке употребляются только в единственном числе (бизнес, мышление, археология, общеобразовательная школа). Существительные, употребляемые в разных отраслях знания то в единственном, то во множественном числе, приводятся в той форме, которая соответствует принятой в отрасли, с точки зрения, которой рассматривается предмет.

    Например: вода; вещества; химические вещества

                     воды; сточные воды; природные воды

    Исчисляемые существительные употребляются в форме множественного числа, а неисчисляемые – в форме единственного.

    Поисковые термины приводятся в именительном падеже. В устойчивом словосочетании возможно применение любого падежа.

    Общеупотребительные термины, (метод, методы, принцип, принципы, свойства, уравнение, уравнения, проблемы, применение и. т. п.) приводятся только в сочетании с другими словами, сужающими их значение.

    Например: метод проектов

    Исключением являются случаи, когда поисковым термином является прилагательное, оно применяется в том случае, когда представляет собой самостоятельный термин.

    Например: бессознательное; иррациональное

    При формулировке поискового запроса, значение поискового термина рекомендуется уточнить релятором. Реляторы используются в случае крайней необходимости для устранения неоднозначности термина. Как правило, релятор содержит область знания, к которой относится термин.

    Например: раскол (религия); раскол (политика)

    При поиске литературы о персонах: ученых, писателей, государственных деятелей, (когда, они выступают не в качестве авторов), следует выбирать поисковый атрибут, «тематика», в полях запроса набирать фамилию деятеля, без инициалов.

    Например: Чехов; Салтыков-Щедрин

    Хронологические данные включаются в следующей форме - год и век обозначаются арабскими цифрами (1812; 1941-1945; 19 век — 20 век; 20 век 40-е).

     

    2.4 Логические операторы

    Использование логических операторов – наиболее часто применяемая поисковая техника для работы с ЭК и БД. Для соединения поисковых терминов используются логические операторы: «И», «ИЛИ», «И-НЕ».

    Так, если мы соединим в запросе несколько поисковых терминов с помощью оператора «И», то результатом поиска будет такая совокупность документов, которая содержит все использованные в запросе термины. Данный оператор позволяет сделать поиск максимально точным; им нужно пользоваться для сужения результатов поиска. В то же время оператором «И» следует пользоваться в том случае, если поиск только по одному из поисковых терминов дает небольшой объем документов.

    Если же мы применим для сочетания поисковых терминов в запросе оператор «ИЛИ», то результатом поиска будет совокупность документов, которая содержит хотя бы один из данных поисковых терминов. Эффективнее всего использовать этот оператор при поиске терминов-синонимов, эквивалентных по значению терминов и альтернативных терминов. Например, если мы хотим, как можно полнее выявить документы о Молдавии, то составим следующее поисковое предписание с оператором «ИЛИ»: «Молдавия ИЛИ Молдова».

    При использовании для сочетания поисковых терминов оператора «И-НЕ» результатом поиска становиться совокупность документов, из которой исключены документы, содержащие поисковый термин, перед которым был поставлен оператор. Применять данный оператор нужно осмотрительно, т.к. он может чересчур сузить результаты поиска. В то же время знание возможностей логического оператора «И-НЕ» позволяет в ряде случаев достигать большей точности поиска. К примеру, если нам нужны документы о роке как понятие мифологическом, философском, а это слово широко употребляется для обозначения одного из видов музыки, то поисковое предписание «рок И-НЕ музыка» исключит из результатов поиска документы, где термин рок употребляется как музыкальный.

     

    2.5 Пример заполнения полей запроса

    2.6 Расширенный поиск. Уточняющие атрибуты

    Расширенный поиск предусматривает дополненный перечень поисковых атрибутов:

  • локальная классификация – индекс Библиотечно-библиографической классификации (ББК)
  • язык (код)
  • контрольный номер
  • дисциплина
  •  

    Смысл запроса можно уточнить при помощи уточняющих атрибутов:

  • слово - когда поиск осуществляется по наличию в документе указанного слова
  • список слов - когда найденные документы будут содержать одновременно все указанные слова или хотя бы одно из них. В результате поиска документы, наиболее полно удовлетворяющие запросу, будут находиться в начале списка
  • фраза - когда важен порядок следования слов и требуется точный поиск
  • год - когда поиск осуществляется по году публикации документа
  • нормализованное имя - когда используется уточняющий поиск по фамилии автора
  •  

    Пример заполнения полей запроса

    3. Заказ документа

    Если поиск успешен и найдены записи, то пользователь получает информацию о найденных записях, представленных, в табличном виде и переходит к их просмотру.

    Заказать документ можно после осуществления поиска документа.

    Заказ документа в автоматизированном режиме возможен для зарегистрированных пользователей с любого компьютера или мобильного устройства, имеющего доступ в Интернет.

    Пример

    Задать поисковый запрос

    Активизировать кнопку «Поиск».

    Активизировать гиперссылку «Детальная информация» для получения информации о конкретном издании

    Активизировать гиперссылку «Заказать»

    При авторизации ввести идентификатор и пароль

    Отметить в заказе месторасположение требуемого документа

    Активизировать кнопку «Продолжить»

    Закончить оформление заказа посредством активизации кнопки «Заказать»

    Заказ выполняется в течение одного часа. Заказанную книгу можно получить на абонементах в течение 3-х дней с момента заказа.

     

    4. Функция «Для печати»

    Активизация функции «Для печати» на панели навигации представляет пользователям возможность напечатать библиографический список документов. Функция «Для печати» доступна в анонимном и авторизированном режимах, а также через «Личный кабинет».

     

    5. Личный кабинет

    Для удобства пользователей появился новый сервис «Личный кабинет». Вход в «Личный кабинет» находится в правом верхнем углу сайта библиотеки. Вход осуществляется по идентификатору и паролю.

    После авторизации открывается электронный формуляр читателя. Читатель видит список выданных ему книг, дату выдачи и срок возврата каждой книги, на каком абонементе была выдана каждая книга.

    Есть возможность просмотреть «Архив выданных книг». Для студентов за весь период обучения. Для преподавателей и сотрудников с 2010 года.

    В «Личном кабинете» можно осуществлять не только поиск, но и заказ документов. Осуществить контроль выполнения заказа, активизировать гиперссылку «Заказы».

    В «Личном кабинете» можно сформировать список литературы для печати. После поиска появляется ссылка «Для печати». Информация о найденных документах представлена в виде списка.

    Для студентов организован дополнительный сервис «Рекомендованная литература», где можно просмотреть список основной и дополнительной литературы по каждой дисциплине. Перейти на детальную информацию в электронный каталог и заказать. Если это электронный ресурс – по ссылке перейти на полнотекстовый просмотр.

    6. Электронная библиотека НПБ АлтГПУ

    Электронная библиотека НПБ АлтГПУ создается с 2004 года и включает в себя электронные версии учебников, учебно-методических комплексов, учебных программ, методических рекомендаций, авторефератов диссертаций, диссертаций и публикаций ученых университета, материалы конференций, проводимых на базе университета. Формат выкладываемых произведений: DjVu, PDF, HTML и др. Обновляется по мере поступления новых материалов.

    Уровень доступа к документам и другие виды использования произведений регулируются в соответствии с действующим законодательством, локальными нормативными актами и договорами с правообладателями.

    Ресурсы Электронной библиотеки являются частью единого фонда научно-педагогической библиотеки АлтГПУ. Они включены в электронный каталог НПБ.

    Для того, чтобы просмотреть всю электронную библиотеку необходимо провести в электронном каталоге НПБ следующий поиск: в списке «Материалы» выбрать «Электронные ресурсы» и начать Поиск.

    Чтобы найти конкретный электронный ресурс, необходимо дополнить этот запрос любым поисковым признаком: фамилия автора, заглавие, предметная рубрика и т.д.

    Если поиск успешен, то пользователь получает информацию о найденных записях и переходит к просмотру полного текста, активизируя ссылку на электронный ресурс.

    Каждый электронный ресурс имеет собственные ограничения по условиям доступа (свободный или авторизованный). Читателям НПБ АлтГПУ (авторизованным пользователям) предоставляется полный объем услуг по работе с электронной библиотекой.

    7. Сиглы хранения документов

    Сигла хранения - специализированный термин из области библиотечного дела, обозначающий буквенно-цифровое наименование (шифр, инвентарный номер) книги (документа), предназначенное для упрощения поиска книг (документов) в фондах библиотеки.

    Сигла хранения (местонахождение книги в библиотеке) соответствует пункту книговыдачи.

     

    Сигла хранения Отдел Адрес
    Подразделения библиотеки
    А1 Абонемент гуманитарной литературы ул. Молодежная, 55
    А2 Абонемент иностранной литературы ул. Крупской, 108
    А3 Абонемент естественнонаучной литературы (каб. 132) пр. Социалистический, 126
    БИЦ Библиотечный информационный центр (каб. 200а) ул. Молодежная, 55
    ЗЭИР Зал электронных и информационных ресурсов (каб. 204) ул. Молодежная, 55
    МО Методический отдел, дирекция (каб. 200б) ул. Молодежная, 55
    ОА Отдел автоматизации (каб. 202) ул. Молодежная, 55
    ОК Отдел каталогизации (каб. 203) ул. Молодежная, 55
    ФРК Фонд редких книг (каб. 105) ул. Молодежная, 55
    ЧЗ1 Читальный зал гуманитарной литературы (каб. 200в) ул. Молодежная, 55
    ЧЗ2 Читальный зал иностранной литературы (каб. 402) ул. Крупской, 108
    ЧЗ3 Читальный зал естественнонаучной литературы (каб. 121) пр. Социалистический, 126
    ЧЗПИ Читальный зал периодических изданий (каб. 200в) ул. Молодежная, 55
    Подразделения вуза
    АХЧ Административно-хозяйственная часть (каб. 216) ул. Молодежная, 55
    Бух Бухгалтерия (каб. 215) ул. Молодежная, 55
    КВ Кабинет валеологии ул. Молодежная, 55
    КВТ Кабинет вычислительной техники пр. Социалистический, 126
    КМ Кабинет медицины пр. Социалистический, 126
    КПед Кабинет педагогики (каб. 324) ул. Молодежная, 55
    КПТ Кабинет педагогических технологий ул. Молодежная, 55
    КРЯ Кабинет русского языкознания (каб. 212) ул. Ядринцева, 136а
    КС Кабинет социологии (каб. 316) ул. Молодежная, 55
    КФППК Кабинет факультета повышения квалификации (каб. 112) пр. Социалистический, 126
    КЭ Кабинет эстетики (каб. 205) ул. Ядринцева, 136а
    КПНО Кафедра педагогики и психологии начального образования (каб. 426) ул. Молодежная, 55
    ЛИИН Кафедра ЛИИН (каб. 313) ул. Крупской, 108
    МФ Межфакультетские кафедры (каб. 508) ул. Молодежная, 55
    ОЗ Отдел закупок (каб. 220) ул. Молодежная, 55
    ОКад Отдел кадров (каб. 223) ул. Молодежная, 55
    ПС Представительство в Славгороде г. Славгород, ул. Луначарского, 146
    ПБ Представительство в Белокурихе г. Белокуриха, ул. Мясникова, 25
    АлтГПУ РИО Редакционно-издательский отдел (каб. 108а) ул. Молодежная, 55
    УЧ Учебная часть (каб. 225) ул. Молодежная, 55
    ФФ Филологический факультет (каб. 215) ул. Ядринцева, 136а
    Юр Юрист (каб. 226) ул. Молодежная, 55

    вверх
     

    При полном или частичном использовании материалов ссылка на сайт обязательна